部下の急な欠勤で発覚した「見えない業務」。疑念を仕組みで乗り越えるための葛藤

部下を信じたい気持ちと、現場で募る不信感。

リーダーなら誰しも、そんな板挟みに悩んだ経験があるのではないでしょうか。

今回は、部下の急な欠勤をきっかけに見えてしまった、チーム内の「死角」についてお話しします。

完璧なマネジメントとは程遠い、私の未完成な葛藤の記録です。

突然の代打と、見えていなかった現場

ある日、部下のKさんが急遽休みとなりました。

彼が担当していた、協力業者(Y社さん)の作業対応を私が引き受けることに。

しかし、恥ずかしながら私は、その作業の詳しい内容を把握していませんでした。

現場で図面と現物をにらめっこしながら、一つひとつ確認して進める始末です。

完全に彼に「丸投げ」してしまっていた自分に気づき、焦りと共に猛省しました。

どんなに任せている業務でも、トラブル時にカバーできる最低限の情報共有は不可欠ですね。

業者任せの作業と、芽生えた「不信感」

さらにショックだったのは、現場を回っていたときの出来事です。

今週初めに行われた、ある温度センサーの取り外し作業。

ふと現場を確認すると、業者が作業しただけで、Kさんが現場で最終確認をした形跡がありませんでした。

「まさか、現場もろくに見ずに業者任せにしていたのか…?」

正直、がっかりしましたし、同時に彼への疑念が膨らんでしまいました。

思えば最近、作業が少ない日でも単独行動が多く、何をしているか見えづらかったKさん。

「見えないところで、サボっているんじゃないか?」

そんな最悪の推測まで頭をよぎる自分が、嫌でたまりませんでした。

感情で裁かず、「仕組み」で解決する

彼の良いところは、他部署とのコミュニケーション能力が高く、言うべきことをズバッと言える点です。

でも、面倒な作業は避けがちで、責任の範囲を自分勝手に線を引いてしまうところがあります。

このまま「アイツは信用できない」と切り捨てるのは簡単です。

しかし、推測や感情だけで彼を評価するのは、リーダーとして間違っています。

まずは、彼の動きが見えない今の「環境」を変える必要があります。

日々の報告の仕組みを見直し、業務を見える化すること。

そして、お互いの「期待値」のズレをなくすため、役割分担と業務範囲を明確にすること。

疑念を仕組みで乗り越えるための、地道な一歩を踏み出そうと思います。


💡 今日の「トヨタ思考」的気づき

  • 「人」を責める前に「仕組み」を疑え(丸投げになっていた自分の管理体制の反省)
  • 業務の「見えない化」はムダと不信の温床(日々の不透明な行動が疑念を生む)
  • 暗黙の了解をなくす(互いの「期待値」をすり合わせ、役割と責任を「標準化・見える化」する)

🔧 現場の同志たちへ

部下を疑ってしまう自分に嫌悪感を抱くこと、ありますよね。

でも、そのモヤモヤこそが、チームを仕組みから変える大きなチャンスかもしれません。

感情に流されず、今日も一日、泥臭く現場を良くしていきましょう!ご安全に!

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